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Informativa Privacy (art. 13 Regolamento UE 679/2016, GDPR)

Finalità e modalità di trattamento

I dati personali conferiti dall'interessato, comprese eventuali immagini e video, verranno utilizzati dal Titolare del trattamento con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, per le finalità di ricerca e selezione del personale per la quale il consenso non è dovuto (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR e art. 111-bis Codice Privacy).

I candidati sono invitati ad omettere dati non pertinenti in relazione a quanto richiesto nel modulo o nella traccia di accompagnamento alla realizzazione del video. In particolare, si prega di non indicare dati particolari, come definiti dall’articolo 9 del GDPR (es. appartenenza sindacale, convinzioni religiose o filosofiche ecc.) ad eccezione dell’appartenenza a categorie protette, se espressamente richiesto dalla posizione per la quale si effettua la candidatura. In tale ultimo caso, l’interessato dovrà fornire consenso esplicito al trattamento dei dati particolari.

Dati trattati

I dati trattati sono dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, nazione, indirizzo, telefono e e-mail), immagini, video e, in casi particolari, anche dati particolari (es. appartenenza alle categorie protette).

Base Giuridica del trattamento

Il consenso dell’interessato non è dovuto (art. 6, comma 1, lett. b GDPR e art. 111-bis Codice Privacy) ad eccezione dell’ipotesi in cui il documento contenga dati particolari; in tale ipotesi è necessario un consenso espresso dell’interessato (art. 9, comma 2, lett. a GDPR).

Natura del conferimento dei dati

I dati richiesti sono necessari al fine di valutare la candidatura dell’interessato. In caso di indicazione dell’appartenenza a categorie protette, il candidato dovrà conferire espresso consenso; diversamente la circostanza in questione non sarà presa in considerazione nel processo valutativo.

I video colloqui, e le risposte ai questionari proposti possono essere conferiti su base volontaria per rendere più completo il proprio profilo da parte dei candidati e, in caso di mancato conferimento, la candidatura potrà comunque essere presentata.

Comunicazione dei dati

I dati conferiti, comprese le immagini, verranno comunicati al personale dell’ufficio Risorse Umane di Welcome Italia, nel prosieguo del processo di selezione, ai responsabili delle funzioni di volta in volta interessate e infine al CEO.
I dati raccolti potranno inoltre essere comunicati alle società appartenenti al gruppo Welcome Italia (Vola spa, Netresults srl, Colt Engine srl, Host spa) e ai Partner sempre per finalità di ricerca e selezione del personale di queste ultime.

La piattaforma Welcome Italia è integrata con le funzionalità messe a disposizione dal portale Visiotalent per la registrazione e gestione di video colloqui e di questionari selezionati da Welcome Italia.

Se i candidati volessero utilizzare le funzionalità messe a disposizione dal portale Visiotalent per integrare il proprio CV con video colloqui e interviste di selezione, i dati verranno comunicati alle società Visiotalent Italia srl.

Titolare del Trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Welcome Italia spa, via provinciale di Montramito, 431/a – 55054 Massarosa (LU).

Responsabile per la protezione dei dati (RPD)

In base all’art. 37 del GDPR, Welcome Italia ha designato Responsabile della protezione dei dati la società Consilia srl, via Fontana 22, Milano che può essere contattata all’indirizzo email dpo@welcomeitalia.it.

Nomine e designazioni

Welcome Italia ha provveduto ad effettuare le nomine e le designazioni dei soggetti, anche esterni, coinvolti nel trattamento dei dati personali dell’interessato secondo le previsioni del GDPR.


Conservazione dei dati

I dati personali sono utilizzati per finalità strettamente inerenti l'espletamento delle selezioni per la ricerca di personale e sono cancellati decorsi 24 mesi dal conferimento. In caso di aggiornamento dei dati personali il termine di 24 mesi decorre dall’ultimo aggiornamento effettuato dall'interessato.

Per una gestione professionale delle candidature, Welcome Italia conserva i profili dei candidati realizzati a seguito di interviste telefoniche, colloqui individuali e di gruppo per un periodo di 70 mesi.

Diritti dell'interessato

In ogni momento è possibile esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli art. 15 e ss. del GDPR, e chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano, di opporsi al loro trattamento e alla portabilità dei dati. Per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere alla casella email privacy@welcomeitalia.it e utilizzare i modelli disponibili sul sito del Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizionline).

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.



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